In de snel veranderende zakenwereld van vandaag is nauwkeurig en efficiënt beheer van bedrijfsmiddelen cruciaal. RFID-technologie heeft het traceren van bedrijfsmiddelen vereenvoudigd, en overheidsinstanties vormen daarop geen uitzondering. RFID-systemen voor het volgen van bedrijfsmiddelen, zoals in- en uitchecken, het traceren van activa, het scannen van identiteitsbewijzen, inventarisbeheer, documenttracering en bestandsbeheer, winnen aan populariteit bij overheidsinstanties.
4G RFID-scanners en -tags zijn de perfecte oplossing voor effectief assetmanagement. Met behulp van deze scanners kunnen overheidsinstanties hun assets eenvoudig volgen op meerdere locaties. Deze RFID-scanners zijn uitgerust met de nieuwste technologie en zijn ontworpen om het volgen en beheren van assets te vereenvoudigen.
Een van de belangrijkste voordelen vanFEIGETE Android 4G RFID-scannersHet voordeel is dat ze snelle en betrouwbare in- en uitcheckprocedures mogelijk maken. De scanners zijn ontworpen om RFID-tags te lezen die aan objecten zijn bevestigd, waardoor menselijke fouten worden uitgesloten. Deze mogelijkheid is vooral belangrijk voor overheidsinstanties die met gevoelige apparatuur werken, omdat het helpt om objecten snel te identificeren en mogelijk misbruik te voorkomen.
Het systeem voor het volgen van activa maakt gebruik vanFEIGETE Android 4G RFID-scannerHet is een geweldige combinatie. Deze scanners stellen overheidsinstanties in staat om hun bezittingen eenvoudig te volgen, van kleine artikelen zoals nietjes tot complexere items zoals voertuigen en technische apparatuur. Scanners kunnen de locatie van de bezittingen en de verantwoordelijke voor het gebruik ervan identificeren, waardoor het beheer van bezittingen een fluitje van een cent wordt.
ID-scanning is een essentiële functie voor overheidsinstanties die zich bezighouden met personeelsbeheer. Deze scanners scannen snel de ID-kaarten van medewerkers en registreren hun bewegingen, waardoor het management eenvoudig de werktijden en aanwezigheid van medewerkers kan controleren. Deze functie is met name nuttig voor overheidsinstanties die zich strikt moeten houden aan de regels met betrekking tot aanwezigheid en punctualiteit van medewerkers.
Documenttracering is een essentiële functie voor overheidsinstanties die met gevoelige informatie werken. Deze functie stelt instellingen in staat de beweging van bestanden te volgen en ervoor te zorgen dat ze goed beveiligd zijn. Scanners kunnen detecteren wanneer documenten uit hun daarvoor bestemde ruimte worden verwijderd, waardoor het gemakkelijk is te achterhalen wie ze heeft meegenomen en wanneer. Deze functie helpt ongeautoriseerde toegang tot gevoelige informatie te voorkomen.
In deze oplossing wordt de draagbare UHF-lezer gebruikt voor inventarisatie van activa. Deze lezer kan snel de informatie van elektronische tags op het apparaat uitlezen en deze via de ingebouwde draadloze communicatiemodule naar de server op de achtergrond sturen voor verwerking. De vaste lezer wordt gebruikt voor toegangscontrole en de antenne is een circulair gepolariseerde antenne, die identificatie van tags vanuit meerdere hoeken mogelijk maakt.
De kernfuncties van de oplossing omvatten RFID-tagbeheer, het toevoegen, wijzigen, onderhouden, afschrijven, uitlenen, toewijzen en afschrijven van activa. Voor elk vast actief kunt u alle informatie over het actief opvragen, van aankoop en ingebruikname tot afschrijving.
1) Dagelijkse operationele beheerfunctie van activa
Het omvat hoofdzakelijk de dagelijkse werkzaamheden van het toevoegen, wijzigen, overdragen, lenen, teruggeven, repareren en afschrijven van vaste activa. Aan elk vast actief kan ook een foto worden gekoppeld, zodat afbeeldingen van waardevolle objecten gemakkelijk kunnen worden bekeken.
2) Aanvullende aangepaste kenmerken van het activum
Naast de algemene kenmerken van activa (zoals aankoopdatum en oorspronkelijke waarde), moeten voor verschillende soorten apparatuur ook unieke eigenschappen worden vastgelegd, zoals kleur, materiaal en herkomst voor meubels, en voor middelgrote en grote apparatuur kunnen ook gewicht, afmetingen, enzovoort van belang zijn. Verschillende soorten activa vereisen dus verschillende eigenschappen.
3) Tagbeheer
Aan de hand van de geselecteerde vaste activa worden automatisch labels gegenereerd die op de fysieke objecten van de vaste activa kunnen worden geplakt, zodat elk item goed gedocumenteerd is.
4) Voorraadfunctie
Download eerst alle inventarisgegevens van de te tellen afdeling naar het apparaat en scan vervolgens de vaste activa één voor één. Telkens wanneer een item wordt gescand, worden de relevante gegevens ervan op het apparaat weergegeven. Tijdens de inventarisatie kunt u op elk gewenst moment de details van de nog niet getelde items op het apparaat raadplegen.
Nadat de inventarisatie is voltooid, kunnen de inventariswinstlijst, de inventarislijst en de inventarisoverzichtstabel worden gegenereerd op basis van afdeling, departement of zelfs kamernummer.
5) Afschrijving van activa
Er worden verschillende afschrijvingsmethoden en -formules toegepast op verschillende apparatuur om de afschrijvingskosten te berekenen. Maandelijks kunnen de afschrijvingen van vaste activa worden opgevraagd en afgedrukt, en het is mogelijk om afschrijvingen handmatig in te voeren en aan te passen.
6) Afstoting van activa
Het aanvraagformulier voor schroot kan in het systeem worden afgedrukt en als bijlage worden gebruikt bij de goedkeuringsprocedure voor schroot op het platform van de douane. U kunt zich registreren en informatie over de verkoop van activa opvragen.
7) Historische activa-query
Voor afgeschreven en verouderde activa slaat het systeem de informatie over deze activa apart op in de historische database. Alle gegevens gedurende de gehele levenscyclus van deze activa kunnen worden ingezien. Het voordeel hiervan is dat het opvragen van historische activa sneller en gemakkelijker gaat; ten tweede is het ophalen van relevante informatie over de nog in gebruik zijnde activa sneller.
8) Maandelijks rapport vaste activa
Afhankelijk van de eenheid, afdeling, tijd en andere voorwaarden, kunt u het maandelijkse (jaarlijkse) classificatie- en statistiekrapport opvragen, evenals het maandelijkse rapport van de toename van vaste activa in deze maand, het maandelijkse rapport van de afname van vaste activa in deze maand en het maandelijkse rapport van de afschrijving van vaste activa (jaarlijks rapport). Daarnaast is er een printfunctie beschikbaar.
9) Uitgebreide inventarisatie van vaste activa
Het is mogelijk om informatie op te vragen over een enkel object of een batch vaste activa. De zoekcriteria omvatten onder andere activacategorie, aankoopdatum, koper, leverancier, gebruikersafdeling, netto-activa waarde, activanaam en specificaties. Alle zoekrapporten kunnen naar Excel worden geëxporteerd.
10) Systeemonderhoudsfunctie
Het omvat hoofdzakelijk de volgende zaken: definitie van activaclassificatie, definitie van uittredingsmethode (zoals afschrijving, verlies, enz.), definitie van aankoopmethode (aankoop, overdracht door leidinggevende, overdracht door collega's, schenking van externe partijen), definitie van magazijn, definitie van afdeling, definitie van beheerder, enz.
Voordelen:
Programmafuncties en -voordelen
1) Het gehele systeem kenmerkt zich door snelle identificatie over lange afstanden, hoge betrouwbaarheid, hoge vertrouwelijkheid, eenvoudige bediening en gemakkelijke uitbreidbaarheid. Het systeem voor objectidentificatie kan zelfstandig functioneren en is niet afhankelijk van andere systemen.
2) Het opzetten van veilige en betrouwbare geregistreerde activabestanden, het versterken van het toezicht op activa door middel van geavanceerde technologie, het rationeel toewijzen van middelen, het verminderen van verspilling van middelen en het voorkomen van verlies van activa. Het systeem kan de gegevens van activa (activa voorzien van elektronische tags) die het basisstation (bibliotheek) binnenkomen en verlaten, effectief en nauwkeurig identificeren, verzamelen, registreren en volgen om een rationeel gebruik van activa te garanderen.
3) Gezien de feitelijke situatie moeten de problemen van chaos, wanorde en gebrekkige realtime prestaties in het activabeheer worden aangepakt. Er moet een geavanceerd, betrouwbaar en toepasbaar digitaal platform worden geboden voor de automatische identificatie en het intelligente beheer van inkomende en uitgaande activa, zodat het vermogen van het bedrijf om interne activa in realtime en dynamisch te beheren kwalitatief kan worden verbeterd.
4) Maak optimaal gebruik van RFID-technologie en de draadloze GPRS-functie voor gegevensoverdracht op afstand om de realtime consistentie van informatie over activawijzigingen en systeeminformatie te realiseren, en om effectieve realtime monitoring en registratie van werkprocessen door het achtergrondsysteem mogelijk te maken, zodat managers tijdig inzicht hebben in de toewijzing en het gebruik van activa op kantoor.
5) Alle activagegevens worden in één keer ingevoerd en het systeem bepaalt automatisch de status van de activa (nieuwe toevoeging, overdracht, inactief, afgeschreven, enz.) op basis van de gegevens die door verschillende basisstations en regionale RFID-lezers worden verzameld. Statistieken en opvraging van activagegevens zijn beschikbaar via een webbrowser.
