In de huidige snelle zakenwereld is het nauwkeurig en efficiënt beheren van activa cruciaal. RFID-technologie heeft het volgen van activa eenvoudig gemaakt, en overheidsinstanties vormen daarop geen uitzondering. RFID-systemen voor het volgen van activa bij in- en uitchecken, het volgen van activa, het scannen van identiteitsbewijzen, inventarisatie, documentregistratie en bestandsbeheer winnen aan populariteit bij overheidsinstanties.
4G RFID-scanners en -tags zijn de perfecte oplossing voor effectief assetmanagement. Met behulp van deze scanners kunnen overheidsinstanties hun assets eenvoudig over meerdere locaties volgen. Deze RFID-scanners, uitgerust met de nieuwste technologie, zijn ontworpen om assettracking en -beheer eenvoudig te maken.
Een van de belangrijke voordelen vanFEIGETE Android 4G RFID-scannersZe maken snelle en betrouwbare in- en uitcheckprocedures mogelijk. De scanners zijn ontworpen om RFID-tags te lezen die aan activa zijn bevestigd, waardoor er geen ruimte is voor menselijke fouten. Deze mogelijkheid is met name belangrijk voor overheidsinstanties die gevoelige apparatuur gebruiken, omdat het helpt om activa snel te identificeren en mogelijk misbruik te voorkomen.
Asset Tracking-systeem maakt gebruik vanFEIGETE Android 4G RFID-scanneris een geweldige combinatie. Deze scanners stellen overheidsinstanties in staat om hun activa eenvoudig te volgen, van kleine items zoals basisproducten tot complexere items zoals voertuigen en technische apparatuur. Scanners kunnen identificeren waar activa zich bevinden en wie verantwoordelijk is voor het gebruik ervan, waardoor activabeheer een fluitje van een cent wordt.
ID-scanning is een essentiële functie voor overheidsinstanties die zich bezighouden met personeelsbeheer. Deze scanners scannen snel de ID's van medewerkers en volgen hun bewegingen, waardoor het management eenvoudig de tijd en aanwezigheid van medewerkers kan controleren. Deze functie is met name handig voor overheidsinstanties die zich strikt moeten houden aan de regels voor aanwezigheid en stiptheid van medewerkers.
Documenttracking is een essentiële functie van overheidsinstanties die vertrouwelijk materiaal verwerken. Deze functie stelt instellingen in staat de verplaatsing van bestanden te volgen en ervoor te zorgen dat ze goed beveiligd zijn. Scanners kunnen detecteren wanneer documenten uit de daarvoor bestemde ruimte worden verwijderd, waardoor het gemakkelijk is te achterhalen wie ze heeft meegenomen en wanneer. Deze functie helpt ongeautoriseerde toegang tot vertrouwelijke informatie te voorkomen.
In deze oplossing wordt de draagbare UHF-lezer gebruikt voor inventarisatie van activa. Deze lezer kan snel de elektronische taginformatie op het apparaat lezen en de gelezen taginformatie naar de achtergrondserver sturen voor verwerking via de ingebouwde draadloze communicatiemodule. De vaste lezer wordt gebruikt voor toegangscontrole en de antenne is voorzien van een circulair gepolariseerde antenne, die tagidentificatie vanuit meerdere hoeken mogelijk maakt.
De kernfuncties van de oplossing omvatten RFID-tagbeheer, het toevoegen, wijzigen, onderhouden, schrappen, afschrijven, lenen, toewijzen, alarmeren van gebruiksvervaldata, enz. Voor elk vast activum kunt u alle informatie over het activum opvragen, van aankoop en ingebruikname tot schrapping.
1) Dagelijkse beheerfunctie van activa
Het omvat voornamelijk de dagelijkse werkzaamheden van het toevoegen, wijzigen, overdragen, lenen, retourneren, repareren en afdanken van vaste activa. Aan elk vast activum kan ook een foto van het activum worden toegevoegd, zodat u waardevolle objecten gemakkelijk kunt bekijken.
2) Extra aangepaste kenmerken toevoegen
Naast de algemene kenmerken van activa (zoals aankoopdatum en oorspronkelijke waarde), moeten verschillende apparaten mogelijk ook hun unieke kenmerken vastleggen, zoals kleur, materiaal en herkomst (voor meubels, en voor middelgrote en grote apparaten). Hierbij kan het gaan om gewicht, afmetingen, enz. Verschillende soorten activa hebben verschillende kenmerken.
3) Tagbeheer
Afhankelijk van de geselecteerde vaste activa worden automatisch de labels gegenereerd die op de fysieke objecten van de vaste activa kunnen worden geplakt, zodat elk item goed wordt gedocumenteerd.
4) Voorraadfunctie
Download eerst alle activagegevens van de te tellen afdeling naar de handset en scan vervolgens de vaste activa één voor één. Telkens wanneer een artikel wordt gescand, wordt de relevante informatie van het artikel weergegeven op de handset. Tijdens de inventarisatie kunt u op elk moment de details van de artikelen die nog niet zijn geteld, op de handset controleren.
Nadat de inventarisatie is afgerond, kunnen de inventariswinstlijst, inventarislijst en inventarisoverzichtstabel worden gegenereerd op basis van afdeling, departement of zelfs kamernummer.
5) Afschrijving van activa
Er zijn diverse afschrijvingsmethoden en verschillende afschrijvingsformules die op verschillende apparaten worden toegepast om de afschrijvingskosten te berekenen. U kunt de maandelijkse afschrijving van vaste activa opnemen, een maandelijks afschrijvingsrapport afdrukken en de afschrijving handmatig invoeren en aanpassen.
6) Afdanken van activa
Het aanvraagformulier voor schroot kan in het systeem worden afgedrukt en dit blad kan als bijlage worden gebruikt om de goedkeuringsprocedure voor schroot op het platform van de douane te doorlopen. U kunt zich registreren en informatie over de verkoop van activa opvragen.
7) Historische activa-query
Voor afgedankte en uitgeputte activa slaat het systeem de informatie over deze activa apart op in de historische database. Alle records gedurende de levenscyclus van deze activa kunnen worden bekeken. Het voordeel hiervan is dat het zoeken naar historische activa sneller en handiger is; ten tweede is het ophalen van relevante informatie over de bestaande activa in gebruik sneller.
8) Maandelijks rapport vaste activa
Vraag op basis van de eenheid, afdeling, tijd en andere voorwaarden het maandelijkse (jaarlijkse) rapport op van classificatie en statistieken, het maandelijkse rapport van de toename van vaste activa in deze maand, het maandelijkse rapport van de afname van vaste activa in deze maand, het maandelijkse rapport van afschrijving van vaste activa (jaarlijks rapport) en bied een afdrukfunctie.
9) Uitgebreid overzicht van vaste activa
U kunt een aanvraag indienen voor een enkel stuk of een hele reeks vaste activa. De aanvraagvoorwaarden omvatten activacategorie, aankoopdatum, koper, leverancier, gebruikersafdeling, netto inventariswaarde, activanaam, specificatie, enz. Alle queryrapporten kunnen worden geëxporteerd naar Excel.
10) Systeemonderhoudsfunctie
Het omvat hoofdzakelijk de definitie van activaclassificatie, exitmethode (exitmethoden omvatten sloop, verlies, enz.), aankoopmethode (aankoop, overdracht door meerdere, overdracht door gelijken, gift van externe eenheden), magazijndefinitie, afdelingsdefinitie, bewaarnemerdefinitie, enz.
Voordelen:
Programmafuncties Voordelen
1) Het gehele systeem kenmerkt zich door snelle identificatie over lange afstand, hoge betrouwbaarheid, hoge vertrouwelijkheid, eenvoudige bediening en eenvoudige uitbreiding. Het activa-identificatiesysteem kan onafhankelijk functioneren en is niet afhankelijk van andere systemen.
2) Veilige en betrouwbare geregistreerde activabestanden opzetten, het toezicht op activa versterken met behulp van hightech, middelen rationeel toewijzen, verspilling van middelen verminderen en verlies van activa voorkomen. Het kan de data-informatie van activa (activa voorzien van elektronische tags) die het basisstation (bibliotheek) binnenkomen en verlaten, effectief en nauwkeurig identificeren, verzamelen, registreren en volgen om het rationeel gebruik van activa te garanderen.
3) Afhankelijk van de feitelijke situatie moeten de problemen van chaos en wanorde en slechte realtime prestaties in vermogensbeheer worden opgelost. Bied een geavanceerd, betrouwbaar en toepasbaar digitaal platform voor automatische identificatie en intelligent beheer van inkomende en uitgaande activa, zodat het vermogen van het bedrijf om interne activa in realtime en dynamisch te beheren, kwalitatief kan worden verbeterd.
4) Maak optimaal gebruik van RFID-technologie en de draadloze GPRS-afstandsoverdrachtfunctie om realtime-consistentie van informatie over activawijzigingen en systeemgegevens te realiseren en effectieve realtime-bewaking en -registratie van werkprocessen door het achtergrondsysteem te realiseren, zodat managers op kantoor tijdig op de hoogte zijn van de toewijzing en het gebruik van activa.
5) Alle activagegevens worden in één keer ingevoerd en het systeem beoordeelt automatisch de activastatus (nieuwe toevoeging, overdracht, inactief, afgedankt, enz.) op basis van de gegevens die door verschillende basisstations en regionale RFID-lezers worden verzameld. Statistieken en query's van activagegevens via een browser.
