In de snelle zakenwereld van vandaag is het efficiënt beheren van de nauwkeurigheid van assets van cruciaal belang. De RFID-technologie heeft het gemakkelijk gemaakt om activa te volgen, en overheidsinstanties vormen daarop geen uitzondering. RFID-systemen voor het volgen van activa bij het in- en uitchecken, het volgen van activa, het scannen van ID's, inventarisatie, het volgen van documenten en bestandsbeheer winnen aan populariteit onder overheidsinstanties.
4G RFID-scanners en tags zijn de perfecte oplossing voor effectief asset management. Met behulp van deze scanners kunnen overheidsinstanties eenvoudig hun bezittingen op meerdere locaties volgen. Deze RFID-scanners zijn uitgerust met de nieuwste technologie en zijn ontworpen om het volgen en beheren van activa een eenvoudige taak te maken.
Een van de belangrijke voordelen vanFEIGETE Android 4G RFID-scannersis dat ze snelle en betrouwbare in- en uitcheckprocedures mogelijk maken. De scanners zijn ontworpen om RFID-tags te lezen die aan activa zijn gekoppeld, zodat er geen ruimte is voor menselijke fouten. Deze mogelijkheid is vooral belangrijk voor overheidsinstanties die met gevoelige apparatuur omgaan, omdat het helpt activa snel te identificeren en mogelijk misbruik te voorkomen.
Asset Tracking-systeem gebruiktFEIGETE Android 4G RFID-scanneris een geweldige combinatie. Met deze scanners kunnen overheidsinstanties eenvoudig hun bezittingen volgen, van kleine voorwerpen als nietjes tot complexere voorwerpen zoals voertuigen en technische apparatuur. Scanners kunnen identificeren waar activa zich bevinden en wie verantwoordelijk is voor het gebruik ervan, waardoor het beheer van activa een fluitje van een cent wordt.
ID-scanning is een essentiële functie voor overheidsinstanties die zich bezighouden met personeelsbeheer. Deze scanners scannen snel de ID's van werknemers en volgen hun bewegingen, waardoor het management de tijd en aanwezigheid van werknemers eenvoudig kan volgen. Deze functie is vooral handig voor overheidsinstanties die zich strikt moeten houden aan de voorschriften voor aanwezigheid en stiptheid van werknemers.
Het volgen van documenten is een essentiële functie van overheidsinstanties die met gevoelig materiaal omgaan. Met deze functie kunnen instellingen de verplaatsing van bestanden volgen en ervoor zorgen dat ze goed beveiligd zijn. Scanners kunnen detecteren wanneer documenten uit de daarvoor bestemde ruimte worden verwijderd, waardoor het gemakkelijk wordt om te identificeren wie ze wanneer heeft meegenomen. Deze functie helpt ongeautoriseerde toegang tot gevoelige informatie te voorkomen.
In deze oplossing wordt de draagbare UHF-lezer gebruikt voor inventarisatie van bedrijfsmiddelen, die snel de elektronische tag-informatie op het apparaat kan lezen en de gelezen tag-informatie naar de achtergrondserver kan sturen voor verwerking via de ingebouwde draadloze communicatiemodule. De vaste lezer wordt gebruikt voor toegangscontrole en de antenne maakt gebruik van een circulair gepolariseerde antenne, die tagidentificatie met meerdere hoeken kan garanderen.
De kernfuncties van de oplossing omvatten RFID-tagbeheer, toevoeging van activa, wijziging, onderhoud, sloop, afschrijving, lenen, toewijzing, gebruiksvervalalarm, enz. Voor elk vast activum kunt u alle informatie over het activum opvragen, vanaf de aankoop, het plaatsen in gebruik nemen, tot sloop.
1) Functie voor dagelijks beheer van activa
Het omvat voornamelijk het dagelijkse werk van het toevoegen, wijzigen, overdragen, lenen, retourneren, repareren en schrappen van vaste activa. Ook kan aan ieder vast activum een assetfoto worden toegevoegd, waardoor afbeeldingen van waardevolle spullen eenvoudig te bekijken zijn.
2) Voeg aanvullende aangepaste kenmerken toe
Naast de gemeenschappelijke kenmerken van activa (zoals aankoopdatum, oorspronkelijke waarde van activa), kan het nodig zijn dat verschillende apparatuur ook hun unieke kenmerken registreert, zoals kleur, materiaal en herkomst voor meubilair, en voor middelgrote en grote apparatuur. Er kunnen gewichten, afmetingen, enz. zijn. Verschillende soorten activa passen verschillende eigenschappen aan.
3) Tagbeheer
Afhankelijk van de geselecteerde vaste activa worden automatisch de labels gegenereerd die op de fysieke objecten van de vaste activa kunnen worden geplakt, zodat elk item goed gedocumenteerd is.
4) Voorraadfunctie
Download eerst alle activa-informatie van de te tellen afdeling naar de handset en scan vervolgens de vaste activa één voor één. Elke keer dat een item wordt gescand, wordt de relevante informatie van het item op de handset weergegeven. Bij het inventariseren kunt u op ieder moment de gegevens controleren van de artikelen die nog niet op de handheld zijn geteld.
Nadat de inventarisatie is voltooid, kunnen de inventariswinstlijst, de inventarislijst en de inventarisoverzichtstabel worden gegenereerd op basis van de afdeling, afdeling of zelfs het kamernummer.
5) Afschrijving van activa
Er worden verschillende afschrijvingsmethoden en verschillende afschrijvingsformules toegepast op verschillende apparatuur om de afschrijvingskosten te berekenen. Maandelijkse afschrijving vaste activa opnemen, maandelijks afschrijvingsrapport afdrukken, afschrijving kan handmatig worden ingevoerd en aangepast.
6) Pensioen van activa
Het schrootaanvraagformulier kan in het systeem worden afgedrukt en dit blad kan als bijlage worden gebruikt om het schrootgoedkeuringsproces op het douanekantoorplatform te doorlopen. U kunt zich registreren en informatie over de verkoop van activa opvragen.
7) Onderzoek naar historische activa
Voor gesloopte en uitgeputte activa slaat het systeem de informatie van deze activa afzonderlijk op in de historische database. Alle records gedurende de levenscyclus van deze assets kunnen worden bekeken. Het voordeel hiervan is dat het opvragen van historische activa sneller en handiger is; de tweede is dat het ophalen van relevante informatie over de bestaande middelen die in gebruik zijn sneller gaat.
8) Maandelijks rapport over vaste activa
Vraag volgens de eenheid, afdeling, tijd en andere omstandigheden het maandelijkse (jaarlijkse) rapport van classificatie en statistieken op, het maandelijkse rapport van de stijging van de vaste activa in deze maand, het maandelijkse rapport van de reductie van de vaste activa in deze maand, het maandelijkse afschrijvingsrapport van vaste activa (jaarverslag) en een afdrukfunctie.
9) Uitgebreide zoekopdracht naar vaste activa
Het is mogelijk om informatie op te vragen over een enkel stuk of een batch vaste activa, en de aanvraagvoorwaarden omvatten activacategorie, aankoopdatum, koper, leverancier, gebruikersafdeling, netto-inventariswaarde, activanaam, specificatie, enz. Alle opvraagrapporten kunnen worden geëxporteerd naar Excel.
10) Systeemonderhoudsfunctie
Het omvat voornamelijk de definitie van de activaclassificatie, de definitie van de exitmethode (exitmethoden omvatten sloop, verlies, enz.), de definitie van de aankoopmethode (aankoop, overdracht van meerderen, overdracht van collega's, schenking van externe eenheden), magazijndefinitie, afdelingsdefinitie, definitie van bewaarder, enz. .
Voordelen:
Programmakenmerken Voordelen
1) Het hele systeem heeft de kenmerken van snelle identificatie over lange afstanden, hoge betrouwbaarheid, hoge vertrouwelijkheid, eenvoudige bediening en gemakkelijke uitbreiding. Het asset identificatiesysteem kan zelfstandig functioneren en is niet afhankelijk van andere systemen.
2) Veilige en betrouwbare geregistreerde activabestanden opzetten, het toezicht op activa versterken door middel van hightech, middelen rationeel toewijzen, verspilling van hulpbronnen verminderen en verlies van activa voorkomen. Het kan de gegevensinformatie van activa (activa uitgerust met elektronische tags) die het basisstation (bibliotheek) binnenkomen en verlaten effectief en nauwkeurig identificeren, verzamelen, registreren en volgen om het rationeel gebruik van activa te garanderen.
3) Afhankelijk van de feitelijke situatie moeten de problemen van chaos en wanorde en slechte real-time prestaties op het gebied van vermogensbeheer worden opgelost. Bied een geavanceerd, betrouwbaar en toepasbaar digitaal platform voor automatische identificatie en intelligent beheer van inkomende en uitgaande activa, zodat het vermogen van het bedrijf om interne activa in realtime en dynamisch te beheren kwalitatief kan worden verbeterd.
4) Maak volledig gebruik van RFID-technologie en de draadloze GPRS-transmissiefunctie op afstand om de real-time consistentie van informatie over activawijzigingen en systeeminformatie te realiseren, en real-time monitoring en registratie van werkprocessen door het achtergrondsysteem te realiseren, zodat managers kunnen tijdig op kantoor weten Toewijzing en gebruik van middelen.
5) Alle activagegevens worden in één keer ingevoerd en het systeem beoordeelt automatisch de status van activa (nieuwe toevoeging, overdracht, inactief, schrapping, enz.) op basis van de gegevens verzameld door verschillende basisstations en regionale RFID-lezers. Statistieken en opvragen van activagegevens via browser.
